Kopiergeräte dienen dem Vervielfältigen von Unterlagen. Es können aber auch andere Dinge wie Dokumente oder sogar Gegenstände abgelichtet und auf Papier gedruckt werden. Der klassische, analoge Fotokopierer benötigt eine helle Lampe, um die Vorlage zu beleuchten und damit ihr Abbild auf die sogenannte "aktive Schicht" zu übertragen. Anhand dieser wird unmittelbar die Papierkopie gedruckt. Digitale Fotokopierer scannen die Vorlage, verarbeiten sie im Zwischenspeicher und erstellen dann einen Ausdruck von dem gespeicherten digitalen Bild. Dies ermöglicht weitere Funktionen wie Scannen, genaue Anpassung der Kopierparameter und elektronischen Versand der Bilddatei. Moderne Kopiergeräte mit digitaler Technik sind nicht nur günstiger, sondern auch kleiner als die früheren klassischen Modelle.