Gebrauchte Kopierer können von Unternehmen, Institutionen und anderen Einrichtungen erworben werden, wenn vorhandene Geräte defekt sind oder eine Erstausstattung benötigt wird. Im Gegensatz zu neuen Geräten sind diese deutlich preisgünstiger und lohnen sich vor allem, wenn kein großes Budget zur Verfügung steht. Kopiermaschinen in gebrauchtem Zustand stehen von zahlreichen Anbietern zur Verfügung. Sie ermöglichen das Kopieren und oftmals auch Scannen und Ausdrucken von Bildern und Dokumenten in unterschiedlichen Größen und Mengen. Gebrauchte Kopierer können vor dem Kauf von einem unabhängigen Fachmann in Augenschein genommen werden, der Auskunft über den Zustand und die Funktionstüchtigkeit des Gerätes gibt.